GENERALITES

BMS Sint-Truiden attache beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles.

Par cette déclaration, nous voulons vous informer clairement et en toute transparence sur les données que nous récoltons et de la façon dont nous les traitons. Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et pour n’utiliser vos données uniquement pour les besoins internes de notre organisation. BMS Sint-Truiden respecte dans tous les cas la législation en la matière et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Il en découle que :

  • nous n’utilisons vos données personnelles que dans les buts pour lesquels elles ont été recueillies. Ces buts et les types de données sont décrits dans cette déclaration ;
  • l’utilisation de vos données est limitée aux nécessités minimales pour les besoins du fonctionnement de BMS Sint-Truiden ;
  • toutes les mesures techniques et organisationnelles sont prises pour en assurer leur protection ;
  • aucune donnée privée ne sera communiquée à des tiers, à moins que ce ne soit absolument nécessaire pour la réalisation des buts ;
  • nous sommes au courant de vos droits en la matière que nous respections et vous tenons au courant du sujet.

BMS Sint-Truiden est responsable du traitement de vos données personnelles. Si après lecture de cette déclaration de confidentialité ou dans un contexte plus large vous avez la moindre question, vous pouvez prendre contact avec nous, via les moyens de contact suivants :

POURQUOI  UTILISONS-NOUS LES DONNÉES

Vos données personnelles sont collectées par BMS Sint-Truiden pour un intérêt justifié, parce que c’est la seule possibilité pour nous d’informer le public cible, plus concrètement dans les buts suivants:

  • pouvoir envoyer des informations générales en relation avec  BMS Sint-Truiden ;
  • pouvoir envoyer les invitations pour les activités organisées par BMS Sint-Truiden ;
  • vous mettre au courant des activités organisées par nos partenaires dans le cadre de la coopération civilo-militaire ;
  • tenir à jour une liste de personnes qui peuvent être intéressées par la coopération civilo-militaire dans la région de Sint-Truiden.

QUELLES SONT LES DONNEES QUE NOUS TRAITONS

Nous utilisons les données personnelles d’identité: nom, prénom, adresse, adresse e-mail, et optionnellement, si disponible : numéro de téléphone/GSM, régime linguistique.

MATERIEL IMAGE

Lors des activités, organisées par BMS Sint-Truiden, des photos peuvent être prises, pour publication sur le site web.  Il s’agit d’images d’ambiance, pour lesquelles il n’est pas toujours possible de demander l’autorisation. Ces images n’ont nullement l’intention de se concentrer sur des personnes privées, mais servent à obtenir des impressions générales. Si vous vous apparaissez clairement sur une photo, vous pouvez toujours demander sa suppression de la dite photo.

Nous n’autorisons pas l’utilisation de matériel photo de notre site Internet par un tiers, à moins qu’une demande écrite soit introduite préalablement auprès de BMS Sint-Truiden. La réglementation relative au droit à l’image est respectée.

DIFFUSION DES DONNÉES À AUTRUI

En aucun cas, vos données ne seront transmises à des tiers. La seule exception contraignante est une obligation légale ou judiciaire.

PERIODE DE VALIDITE

Les données personnelles ne sont conservées que la période pour lesquels elles ont été récoltées, et au plus tard deux  ans après l’arrêt des activités de BMS Sint-Truiden et la diffusion d’information sur la coopération civilo-militaire. Les données personnelles seront intégralement et définitivement effacées pour les personnes décédées,  dont les données et adresses ne sont plus corrects et à leur propre demande.

SECURITE DES DONNEES

Nous avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour sécuriser et protéger vos données personnelles contre toute utilisation frauduleuse ou inadéquate, p.ex. :

  • les données sont collectées et traitées uniquement par le responsable données, avec une seule copie pour le Président du Comité Exécutif ;
  • l’accès à l’ordinateur principal, l’ordinateur portable (système de secours) et le NAS (serveur de stockage réseau pour les données de secours) où sont utilisées les données, exige à plusieurs niveaux un contrôle d’identité et mot de passe ;
  • nous effectuons des copies de secours des données pour pouvoir les réparer en cas d’incidents physiques et/ou techniques ;
  • lors de l’envoi d’information à un grand nombre de destinataires, les adresses seront systématiquement écrites dans la case CCI, et donc invisibles des destinataires.

UTILISATION DE COOKIES

Le site web www.bmssint-truiden.be n’utilise pas de cookies.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE VOS DONNÉES

Vous avez le droit de consulter, de modifier et éventuellement de faire supprimer vos données personnelles que nous utilisons. Le point de contact est repris au début de cette déclaration. De plus, vous pouvez émettre une objection à l’utilisation totale ou partielle de vos données. Vous avez également le droit de nous faire diffuser vos propres données à vous même ou –à votre demande expresse– à une tierce personne.

PLAINTES

En cas de réclamation concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre directement contact avec nous. Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée (Commission de Respect de la Vie Privée, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles ( www.autoriteprotectiondonnes.be ) qui est l’autorité fédérale de contrôle compétente en matière de protection des données.

MODIFICATION DE LA DECLARATION DE CONFIDENTIALITE

BMS Sint-Truiden peut modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. Toute modification sera clairement annoncée sur le site web. La dernière modification a été effectuée le 15 novembre 2018.